Recibo de Sueldo Digital con firma digital (Rompiendo Mitos)

  • 26 December 2013
  • http://www.surlaboral.com
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SurLaboral empresa especializada en el asesoramiento e implementacion de la firma digital y Encode S.A nos cuentan todo lo necesario para su implementacion.

 

Hace 20 años no existía la WEB, hace 5 años no existían los smartphones, y hace 3 no existían las tablets, el decreto 1455/11 permitió utilizar estas tecnologías y poder disponer de un recibo de sueldo digital al alcance de todos los trabajadores.

 

¿Es legal el recibo de sueldo digital?

Sí, si la empresa cuenta con la autorización que emite el Ministerio de Trabajo, Empleo y SS, mediante las Resoluciones 1455/11, y 1362/12

 

¿La firma del empleador y trabajador emitida de manera electrónica tiene validez legal?

Sí, la Ley Nº 25.506/01, el Decreto Nº 2628/02 y modificatorias establecen que la Firma digital o electrónica tienen el mismo valor legal que la firma de puño y letra (hológrafa)

 

¿Es lo mismo una firma escaneada que una firma electrónica?

No, una firma escaneada carece de toda validez legal, la firma electrónica basada en certificados digitales, de acuerdo a la ley 25506 y decretos reglamentarios tienen validez legal de la misma manera que los recibos firmados manualmente.

 

 

MARCO NORMATIVO DEL RECIBO DE HABERES DIGITAL

Resoluciones 1455/11 y 1362/12 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación

La implementación del sistema digital de recibos de haberes debe ser autorizada por la Secretaría de Trabajo perteneciente al Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación, previa solicitud escrita y fundada por parte de la empresa.

Según la Resolución 1455/2011 del MTESS, esta presentación debe contener los siguientes puntos:

- Fundamentación general de la petición.

- Universo de trabajadores alcanzado por la medida.

- Protocolos y estándares tecnológicos utilizados para garantizar la seguridad, autenticidad, autoría, integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas modalidades.

 

El decreto  busca desarrollar, implementar y monitorear la emisión del recibo de sueldo digital, a fin de aumentar la eficiencia de acceso al recibo de sueldo, el ahorro de recursos y materiales, la preservación del medioambiente y el incremento en la eficiencia Entre otros beneficios, la consumación de este Proyecto contribuirá a:

·         Reducir del espacio físico destinado al archivo de recibos;

·         Disponer de un sistema online de consulta y distribución de recibos;

·         Propiciar la  celeridad y búsquedas inmediatas ante requerimientos internos o externos;

Lograr eficiencia y rapidez en la entrega de los recibos a los agentes;

 

Ahorrar significativamente papel, tinta y energía.

 

Pero una pregunta que se hacen las empresas a la hora de evaluar el proyecto, es Costoso la implementación de la firma digital?.

SurLaboral empresa que asesora e implementa  este decreto dice: “ el proyecto se paga solo y genera ahorros en el corto plazo”, si uno valoriza el costo de impresión, envió, control y guardado de los recibos de sueldos contra el costo de un certificado digital para cada empleado es muy bajo este ultimo.

Que elegir a la hora de implementar el decreto 1455/11 - Firma digital o firma electrónica?

Firma digital

La firma digital esta dotada de presunción de autoría, integridad y no repudio y puede ser utilizada no solo para firmar recibos de sueldos si no para reemplazar cualquier intercambio de información de las personas dentro de la compañía, lo que permitiría un ahorro en el costo mayor en la utilización. La firma digital tiene la potencialidad de ser utilizada para por ejemplo que el empleado declare su nuevo domicilio, solicite vacaciones, etc.

La presunción  iuris tantum, devienen de los articulo 7°,8°,9° por lo que su valor probatorio es mayor que la firma electrónica, la cual corresponde a quien invoca su validez ,acreditar la misma. En esta última (la firma electrónica) la autoría e integridad se deduce del articulo 1° de la 2628/02.

Así mismo la firma electrónica al poder su firmante desconocerla no cumple con la condición de no repudio.

Al ser una presunción iuris tantum la que goza la firma digital, la carga de la prueba estará en aquel que la impugna, y si este no puede probar su invalidez, la firma digital será valida nos comenta Carlos Eduardo Dossetti.

Es decir que si no se prueba que la firma en un documento digital que adolece de vicios, o no son reconocidos como técnicamente seguros los datos de creación o no son seguros los medios utilizados para verificarla, esa firma es válida.- En resumidas palabras si el certificado utilizado para firmar estaba vigente y bien otorgado, no se puede negar la firma.-

 

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