×

Warning

JUser: :_load: Unable to load user with ID: 69

FIRMA DIGITAL, LA REVOLUCION DE LOS PROCESOS

Desde siempre, cuando se necesita recoger la firma de una o más personas en un documento, se imprimen tantas copias como personas tienen que firmar, y cada una estampa su firma manuscrita en la parte del documento en la que se requiere. Esto mismo se realiza para cada copia impresa.

La ley 25506 y su Decreto 2628 del 2002 establecieron que la firma digital puede suplantar a la firma manuscrita en Argentina teniendo el mismo valor legal.

La mayoría de la gente, empieza a acostumbrarse a manejar documentos digitales. Estos documentos, se producen con aplicaciones informáticas, se archivan en discos duros, y se comparten usando distintas aplicaciones informaticas-

Para obtener la misma seguridad sin la necesidad de imprimir el documento en papel, debemos transformarlo en un formato que sepamos que no va a poder ser modificado, y que cualquiera va a poder leer. A día de hoy, esa seguridad no solo nos da el formato PDF si no cualquier documento que se firma con certificado digital ya que altera la propiedad del documento sin poder modificarlo mas..

Por tanto, puesto que estamos acostumbrados a estampar nuestra firma manuscrita en documentos en papel, es normal que cuando nos hablan de firma digital, esperemos estamparla en un documento digital.

¿Y cómo firmar un documento digitalmente?

Para poder firmar un documento es requisito imprescindible disponer de un certificado digital, actualmente en Argentina el único Certificador licenciado Nacional es ENCODE S,A, obtener este tipo de certificado digital les da el mismo valor jurídico que una firma manuscrita.. Los certificados digitales son componentes que podemos instalar en nuestro ordenador, o transportar en una tarjeta o token criptográficos. Un certificado digital está compuesto por una parte privada, que solo podemos usar nosotros (clave), y una pública, que sirve para que otros puedan verificar nuestra identidad. La parte pública es el certificado digital. Si obtenemos un certificado digital la firma realizada tendrá la misma validez legal que la firma manuscrita. Este dato se recoge en la Ley 25506/01 y su Decreto 2628//02.

Si ya disponemos de un Certificado digital, lo único que nos falta para firmar es armar un procedimiento dentro de la empresa para poder utilizar esta firma porque la parte legal esta resulta.

Que nos permite la firma digital

§  Cualquier documento puede firmarse de forma sencilla por una o más personas

Además, firmar digitalmente un documento ofrece las siguientes mejoras:

§  Mayor seguridad, puesto que se impide la manipulación de documento firmado, o la suplantación del firmante, algo que con la firma manuscrita y las tecnologías de edición actuales, es muy factible

§  El archivo digital del documento es mucho más económico que el físico

§  El tiempo de ejecución del proceso desde la solicitud de firma, hasta la ejecución se puede realizar todo por sistema  y de forma instantanea

§  El tiempo de localización de un documento en un archivo digital, es mucho más rápido que en un archivo físico

Tras todo lo comentado, tan solo quedaría una pregunta por hacerse:

¿Por qué voy a seguir firmando documentos a mano? O porque no se puede implementar en los departamentos de RRHH una cultura sin papel. Esta es una respuesta que nos debemos hacer, la tecnologia esta a nuestro alcance y solo tenemos que utilizarla.

Mariano Castro 

Especialista en Procesos de paperless con Firma Digital

No tabs to display
2235936
Hoy
Ayer
Esta semana
Semana anterior
Este mes
Mes pasado
Total
4197
6028
33063
859170
74770
113694
2235936
Tu IP es: 54.196.201.241
2017-12-16 22:41