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El trabajo mas digital y productivo

El trabajo mas digital y productivo 

 

Con la mirada puesta en aprovechar al máximo el potencial de su capital humano, cada vez son más las organizaciones que recurren al uso de tecnologías digitales para apoyar la actividad de sus empleados y mejorar su desempeño.

 

La legalización de la Firma Digital en 2013 en Argentina sentó los precedentes para  entender los procesos de las Empresas desde un nuevo foco: el de la productividad con base en la sustentabilidad. Durante ese año, Mariano Castro Lider y consultor de Innovación Sustentable, se estableció como meta personal asesorar a las empresas para que todos los proyectos que se deben implementar en las compañías tengan un impacto no solo innovador y digital sino también sustentable. 

 

En 2015 el uso de la firma digital fue autorizado en el Código Civil, otorgándole la misma validez legal que la forma holográfica. A partir de entonces comenzó a facilitar a las corporaciones nuevos proyectos, y la Campaña de Innovación Sustentable encontró en la firma digital un gran aliado para reducir el uso del papel en los procesos con sustento legal, enfocándose no solo en la mejora de la productividad, el ahorro de papel sino también  en la reducción de la huella de carbono.

Las empresas empiezan a ser 100% digital 

Con el fin de lograr esto, desde 2013 estamos trabajando junto a Encode certificadora de las firmas digitales a realizar el legajo digital para que puedan ser emitidos por las empresas al momento que ingresa un empleado. 

 Mejorar la productividad de los empleados es uno de los mayores retos de las organizaciones actuales y que mejor que contribuir al mismo tiempo con hacer un planeta más sustentable. 

¿Qué pueden hacer las organizaciones para aprovechar esta potencialidad? La respuesta a esta pregunta se encuentra en el uso de tecnologías digitales como apoyo a las actividades de los empleados.por ejemplo, la creciente adopción de dispositivos móviles permite disponibilizar a los trabajadores fuera de las instalaciones de la organización acceso inmediato a documentación. Tambien permite por el uso de las herramientas de trabajo digital personalizar la información que se visualizan.

Las tecnologías digitales permiten a la organización mejorar la productividad de los empleados aprovechando su capital humano. En otras palabras, ayudan

a desarrollar una “fuerza de trabajo digital”. 

Construyendo valor basándose en datos  y analíticas 

 

Las herramientas digitales permiten también analizar el uso de las aplicaciones, permitiendo identificar que información se consume para adaptarlas y ofrecer un servicio más acorde a las tareas . el uso de análisis sofisticadas permite  examinar de forma comprensiva y mucho más profunda los datos. Este tipo de análisis es vital para dar información mas acorde a las necesidades. 

 

                                        

Creando un índice de sustentabilidad…

 

La posibilidad de trabajar con firma digital nos permite tener además un índice muy interesante: un indicador que muestra un índice de sustentabilidad. 

A medida que usemos la firma digital se podra realizar un índice en tiempo real cuánto es el ahorro de la compañía y cuál es el ahorro de esa persona.

Así podremos visualizar cómo reducimos la huella de carbono, teniendo en cuenta no solo su equivalente a la cantidad de árboles que estaríamos evitando podar, sino también a la cantidad de energía y agua que ahorraríamos. 

 

 

Conclusión

Las organizaciones en búsqueda de mejoras en la productividad están encontrando en el uso de la firma digital  beneficios potenciales de los modelos de gestión tradicional, como la reducción de papel, espacio de guarda, traslado de papel, etc. Sin embargo, no han utilizado las tecnologías digitales aun para mejorar los indicadores de productividad.

Esto implica el uso de herramientas digitales para monitorizar las actividades de los empleados y para facilitar información a medida con respaldo legal entre los miembros de la organización. Es importante entender que estas herramientas deben ajustarse a las necesidades específicas de cada empresa, a las características de su fuerza de trabajo y a las capacidades de las personas.

En resumen, la promoción de la mejora de la productividad de los empleados debe abrirse a nuevas formas de gestión, y requiere cambios sustanciales en la forma en que las organizaciones y sus empleados actúan. El desarrollo de una “firma digital” es una alternativa a los modelos de gestión más tradicionales.

Así, las compañías están llamadas a tomar ventaja de la dinámica que las herramientas digitales y las analíticas han introducido en el campo de la gestión de personas en las organizaciones.

 

 

Referencias

Harvard Deusto

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