" Llega el Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral en forma digital de la C.A.B.A."

Desde el año 2011 las áreas de RRHH están viviendo una transformación digital, primero con la llegada del Recibo de Sueldo con Firma digital y ahora a partir de Enero 2018 el recambio tecnologico llega al libro Ley en CABA con el Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral en forma digital de la C.A.B.A..

 

Las innovaciones en materia de digitalización, aplicadas a procesos administrativos tendientes a dar mayor celeridad, dinamismo y economía a los trámites , resultan concordantes con el espíritu de la Ley N° 2.751, por medio de la cual la Ciudad Autónoma de Buenos Aires adhirió a la Ley Nacional N° 25.506 de Firma Digital, así como también concuerdan con la Ley de Modernización de la Administración Pública N° 3.304 y las restantes normas dictadas en consecuencia. Es por ello que a partir del 1 de enero todas las empresas cuya sede principal y/o sucursales y/o filiales se encuentre en la jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, conforme las previsiones de la presente y de la normativa reglamentaria que en consecuencia se dicte. Todos los empleadores rubrican microfichas, cualquiera sea el número de empleados que tengan, deberán adecuarse al sistema establecido adisionalmente los empleadores que empleen a veinte (20) o más trabajadores y que al momento de la entrada en vigencia de la presente Resolución utilicen la modalidad "hojas móviles" o "libro manual", deberán adecuarse también al régimen establecido.

 

Consultado al Estudio De Diego & Asociados, el Doctor Julian nos responde ¿Se puede utilizar la firma digital para firmar toda la documentación laboral?

 

A partir de lo que dispone la norma en comentario, Ley de Firma Digital 25.506, entendemos que técnicamente y en la medida que la firma digital implica un mecanismo de datos que asegura la integridad del contenido del documento y la autoria del firmante, sería posible utilizar este procedimiento en todos los aspectos en los que se requiera la firma del trabajador.

La propia ley lo expresa en esos términos (art. 3 de la Ley 25.506). Ahora bien por cuestiones operativas , puede suceder que no pueda firmarse cada instrumento que sea consecuencia de la ejecución del contrato de trabajo pero potencialmente es aplicable en todos los casos. No hace falta la autorización de la autoridad administrativa del trabajo para el resto de la documentación laboral salvo, para los Recibos de Sueldo.

       ¿Es posible la autorización de recibos de sueldo con firma electrónica?

 

Sólo es válida la firma digital. La  Resolución 1183/2015 ARTÍCULO 1° — Sustitúyese el texto del artículo 2° de la Resolución de la SECRETARÍA DE TRABAJO N° 1362 de fecha 12 de septiembre de 2012, por el siguiente: “ARTÍCULO 2°.- A los efectos de dar cumplimiento con lo dispuesto por los incisos d) y f) del artículo 2° de la Resolución del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL N° 1455/11, las firmas del trabajador y del empleador, su representante legal y/o apoderado en los recibos de pago de salarios u otras formas de remuneración, deberán ser firmas digitales en los términos establecidos por los incisos c) y d) del artículo 1° del Decreto N° 2628/02, reglamentario de la Ley N° 25.506., En esto hay que distinguir entre autorizaciones vigentes y a otorgarse. Dentro del marco de las autorizaciones vigentes puede utilizarse fima electronica, con dos limitaciones: 1- Los empleados que se incorporen, deberian utilizar firma digital. Asimismo, los certificados de firma electronica que por algun motivo necesiten ser suplantados deberian serlo por certificados de firma digital. Esto procede según el analisis de lege lata de la resolucion Nro 1183/2015, que establece en su articulo 1ro ” A los efectos de dar cumplimiento con lo dispuesto por los incisos d) y f) del artículo 2° de la Resolución del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL N° 1455/11, las firmas del trabajador y del empleador, su representante legal y/o apoderado en los recibos de pago de salarios u otras formas de remuneración, deberán ser firmas digitales en los términos establecidos por los incisos c) y d) del artículo 1° del Decreto N° 2628/02, reglamentario de la Ley N° 25.506

         ¿Qué otros documentos se podrían firmar con firma digital?

El deber respecto de los Certificados de Trabajo conforme art. 80, LCT, en rigor plantea el deber de observar las obligaciones frente a los organismos sindicales y de seguridad social y el deber de emitir el llamado certificado artículo 80, LCT. Con el avance de la informática, la emisión de los certificados hace que sea cada vez mas dinámica, ya que la misma no depende ya de los registros del empleador, sino de lo que posea el empleador en la AFIP, que es la que en definitiva certifica los pagos, aportes y contribuciones. Existe un certificado en el que constan las fecha de ingreso y egreso, , desempeño, categoría o funciones del trabajador,  que emite el empleador con un simple escrito que podría ser Digital y la firma del responsable Digital. En cambio la AFIP emite otro, con las registraciones contenidas en los archivos del órgano de aplicación. También se emite un tercero con los aportes y contribuciones a la seguridad social, que es útil a los fines jubilatorios. Hoy todos ellos se han informatizado, algunos por los registros privados, otros por los contenidos en las órganos recaudadores o de control. Para todos ellos, es válida la firma digital.  Sería un elemento probatorio más. Evitaría la difícil prueba del empleador de que fueron puestos a disposición, y no los recibió el trabajador, con la multa que ello conlleva.

Con la publicación del artículo 288, CC. La firma prueba la autoría de la declaración de voluntad expresada en el texto al cual corresponde. Debe consistir en el nombre del firmante o en un signo.

 

En los instrumentos generados por medios electrónicos, el requisito de la firma de una persona queda satisfecho si se utiliza una firma digital, que asegure indubitablemente la autoría e integridad del instrumento. 

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