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Que considerar al querer implemetar un recibo de sueldo digital con firma digital o elecrtonica?

Que considerar al querer implemtar un recibo de sueldo digital con firma digital o elecrtonica.

 

Antes que nada tenemos que conocer las resoluciones que encuadran la normativa para poder emitir el recibo de sueldo digital con firma electrónica o digital

  • Resolución 1455/2011
  • Ley 25506 (Firma Digital)
  • Decreto 2628/2002
    • Reglamenta la firma Electrónica y firma Digital.
  • Analizar el Acceso a los empleados a la WEB:
    • La accesibilidad es el grado en el que todas las personas pueden utilizar un objeto, visitar un lugar o acceder a un servicio, independientemente de sus capacidades técnicas, cognitivas o físicas. Es indispensable e imprescindible, ya que se trata de una condición necesaria para la participación de todas las personas independientemente de las posibles limitaciones funcionales que puedan tener.
  • Perdurabilidad:
    • Corresponde a  como vamos a resguardar la información. Esto es importante al momento de presentar el expediente en el MTSS
  • Comunicación Inicial al ingreso de la relación laboral o al cambio de metodología. La norma estable que una vez que la empresa este autorizada deberá notificar a los empleados el cambio de utilización del recibo de sueldo en papel por el digital.
  • Importante
    • La empresa puede tener un sistema mixto de emisión de recibos, es decir puede para una determinada población tener los recibos de sueldo en formato digital y otra población con recibos de sueldo en papel.
  • Comunicación mensual: Aviso por mail o por medio del superior en caso de no tener mail de que los recibos están disponibles.
  • Baja del empleado: la resolución establece que la baja del empleado el recibo debe hacerse en papel, se recomiendo realizar un procedimiento para chequear que quede todo firmado antes de su egreso.

Se recomienda en la solicitud en el expediente incorporar

Que los recibos pendientes de firma anteriores a la fecha de la autorización de la solicitud pueden ser firmados electrónicamente por cada uno de los trabajadores.

Desde mi punto de vista este es el comienzo de la posibilidad de utilziar firma electronica o digital para todo tipo de comunicacion dentro de la compañia como cambio de domicilio, vacaciones, solicitud de licencias, etc, etc. Esto permitira la despapelizacion del area de RRHH. Estoy relevando empresas que quieran participar de este proyecto para sumar ideas.

Mariano Castro. 

 

 

 

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